在企事业单位中，运用计算机网络构建视频会议已经非常普遍，因此，结合视频会议的功能来开展会议、报告、培训教学等工作也非常便利，甚至可以说是得到了迅速地普及。而通过多媒体手段来实现音频、视频的充分互动则存在很大的优势效果。会议集成系统将声音、影像、设备、软件等集成在一起，以客户的需求为中心，为客户打造其所需要的办公会议多媒体会议系统。通过技术手段来为客户提供完美的问题解决方案，将视频会议系统的最大价值发挥出来。
在进行数字多媒体会议系统设计之前，要遵循一定的流程和规则，一般来说，只有先进行调研和实地勘察才能够进行系统设计和规划，具体来看，在进行系统设计和规划时需要考虑到的问题如下。

会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
 该会议系统的使用目的和功能需求
 该会议系统的构成级别和层次
 该会议系统的服务范围
 该会议系统应具有的会议管理功能
 该会议系统的先进性及其与国际会议系统的对接性
 该会议系统的价格设定
 该会议系统的质量和服务

企业的数字多媒体视频会议系统在功能设计方面主要是用来召开大中型会议的，比如说企业的新闻发布会、新品展示会、年终会议、报告会、培训会等，必须要具有一定的功能性和先进性，具体有如下几点：
 突出的展示功能：在数字视频会议系统中对会议所需的文字、图片、视频等进行展示，直接在会议过程中进行展示可拓展会议的内容效果。

 多元的培训功能：可以应用该系统来进行远程的技术培训、教学、产品项目培训等。
 系统的会议功能：可以应用数字视频会议系统召开多种类型的会议，并满足多种会议内容形式的设计要求。比如高层次的学术论坛、企业年会都可以在线实现。
 额外的演出功能：一般的数字视频会议只能用来开会、培训，但是该数字多媒体视频会议系统还可以传输中小型的文艺晚会、晚宴、酒会、舞会的视频信号，会议过程中可以进行穿插。

 与时俱进：采用开放、立体的、科学的会议体系结构，坚持与时俱进的原则，紧跟时代发展形势和要求，满足各种类型视频会议的最新要求。
 经典实用：结合实际企事业单位的实际需求，将客户所需要的功能放在第一位，采用集中管控的模式和方法，避免客户在使用过程中出现问题。同时，系统设计简洁经典，以实用为准，操作起来简单便捷，轻松易学，适合各类企事业单位在多种场合中应用。
 扩展维护：数字多媒体视频会议系统的一大优势是可以在安装系统之后进行扩展，系统本身已经为升级预留了空间，以确保未来系统功能的丰富。除了功能扩展之外，系统维护也非常重要，在提供用户进行系统使用之前，系统就已经考虑到了维护的问题，一是对系统进行自动维护，一是对系统进行定期的升级维护，不断实现系统的优化。

很多企业的视频会议不仅仅是点对点的会议，很多都是多点会议，会议的规模比较大，多点的地点位置也相差很远，这就会出现一般的布线存在信息传输不稳定、速率不够的情况。一般的QQ视频就不能满足企业视频会议的需求。因此，企业必须采用专业的视频会议软件，并且构建专业的视频会议系统，从而保障视频会议内容的隐秘性，以及会议信息数据传输的及时性、稳定性。与此同时，这需要稳定安全的网络来加以配合，形成可靠的信息传输环境。

一、视频会议的组成系统
视频会议系统包含四部分，分别是视频会议终端、视频会议服务器、网络管理系统和传输网络。
 1、视频会议终端
视频会议终端是视频会议的使用端，是位于每个视频会议的地点中，一般为视频采集设备、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备、控制切换设备等，如果没有其他的设备，计算机、PAD以及智能手机也可以作为视频会议的简易设。通过视频会议的终端，其可以形成对视频、音频和数据以及各种信息数据的打包及发送，同时也可以对接收到的视频、音频和数据进行解码和分析还原，这样视频会议的终端实际上就起着打包发送视频以及接收视频的功能和作用。
 2、视频会议服务器（MCU）
视频会议服务器简称为MCU，其是为视频会议提供服务支持的系统设备，比如会议中需要的数据交换、视频音频处理以及会议的控制管理等都需要由视频服务器进行中转、管理和处理，其是视频会议系统构建中的核心，也是必不可少的设备。一般来说，在三点以上的视频会议中就需要有一个视频会议服务器，而所需要存储、传输的数据信息量越多，所需要的服务器的规格也就越高。
 3、网络管理系统
网络管理系统是由视频会议管理人员所需要操作的系统，其与视频会议服务器进行交互，通过网络管理系统可以实现对视频会议服务器的管理和操控，也就可以随时开启视频会议，并保障视频会议的顺利进行。
 4、网络传输
视频会议还需要数据传输网络的建设和配合，通过电缆、光缆以及无线传输的方式都可以实现视频会议的信号传输，但是想确保视频会议信息数据传输的流畅性，最好使用高速宽带。
传输设备主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道，根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时，这些信道就是长途电信的信道。

 有专门的会议室，从某种角度看，Room-based会议系统：比一般的视频会议更像是在会议室中开会。
 专用设备：比如专业的摄影机、话筒、白板设备。
 专用线路，一般采用高速宽带，结合多点控制单元（MCU），可以实现更好的临场效果。

 1、使用便捷
视频会议必须要以用户为先，在H.323的技术体制的网络构建基础上，IT33为用户设计了非常友好的使用界面，操作起来也非常简单。
 2、质量性能高
IT33视频会议的网络结合了ATM+IP的优势特点，解决了传统IP网的延时、抖动、丢包等问题，为用户带来了画面声音清晰连续的视频会议形式。全网统一选择搭配设备，采用国际上的一流设备设施，主设备兼容于世界主要运营商，实施整网设计，保障视频会议的互通效果，提高省内、省际视频会议的质量效果。
 3、节省费用
相比自行组建会议电视专网，采用IT33视频会议系统无需购置MCU交换设备，无需配置专门的维护人员，无需耗费资金升级网络，直接节省了企业费用。视频会议网基于H.323技术体制，能够轻松实现一个接入点上多台终点视讯设备的接入，方便扩容。
 4、拓展前景
在IT33视频专线上还可以实现多种联通业务的接入，比如形成局域网、开通VOIP业务、互联网业务，构建内部联通网络等。

当前，IT33在视频会议方面已经有大量的成功案例，你可以直接拨打客服电话咨询，并获取服务。