Office 97

1997年5月12日微软公司发布了Office 97中文版，这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品，使用户能够以更新和更好的方式完成工作。

Office 97的设计目标体现在以下四个方面：可用性和集成度；通信和协作能力；对系统集成及定制的解决方案的支持；扩展Office价值功能。

1．可用性和集成度

Office 97的一个开发目标是使不同熟练程度的用户能够更容易、更方便地应用软件的各项功能，使用户界面更加友好，更好地集成各个Office应用功能。

Office 97可用性设计体现在以下四个方面：

1）Intelli Sense技术在Office 97中，Intelli Sense(智能感知)技术在整个套件中进行了改进和扩展。IntelliSense技术能够自动修正常规任务，简化复杂任务，它能理解用户操作的内容，识别用户的意图，并自动生成修正的结果。用户因此可从中使用更多的功能。以下是Intelli Sense技术的一些新特征：

Grammar Checker(语法检查器)。可校对语法错误。

Formula AutoCorrect(公式自动校对)。Excel 97可自动校对15个常见公式错误，如少了一个括号或两个运算子在一起等，可使用户节省时间，减少麻烦。

AutoWeb Link(自动联网)。自动识别前缀http://，并创建和形成一个超级链接。

Expand Slide(扩展幻灯)。在PowerPoint 97中一个鼠标点击，Expand Slide即通过阅读外框水平线和智能分析可把那些尚在运行中的(在幻灯片下面的关闭的)幻灯片分解成各自独立的幻灯片。

Table Analyzer Wizard(表格分析器向导)。该向导向Access用户建议一种最好的方式，在一个相关的数据库中组织数据。

Statement Builder(注释创建器)。使用注释创建器，可使程序员更易于编写代码，开发者可单步调试函数的参数，而不需记住每个参数的属性。

2）改进的用户帮助

Office 97中用户帮助的目的是使用户从产品中得到更多的帮助，更为自立。Answer Wizard(解答向导)Answer Wizard为用户提供了一种自然而有效的手段，用他们自己的语言询问。

软件问题。Office Assistant(Office助手)是一个拟人的帮手，它允许用户以更自然的方式与Office交流。Assistant功能体现在三个基本方面：

帮助核心源。Office用户可从各种方式得到帮助-Help菜单、向导、TipWizard(提示向导)等等。Assistant统一了这些方式，用一个核心源提供产品信息和帮助。它被集成到向导功能，提供提示和建议，用户由此可在每一次应用中得到功能特征的完整使用说明。

个人化建议。Assistant预见用户的需求，提供如何更有效更快捷地完成任务的建议。它跟踪用户最近的操作并作出适当的建议。Assistant还能适应和了解用户，因此帮助能针对个人。例如：一旦用户在一次作业中掌握了某特定的操作，Assistant会不再提示这方面的帮助。

灵活和可定制。Assistant由用户选择，并完全是定制的。例如，Assistant会移动以免挡住对话框或用户工作区域，会把屏幕留给深度空间的操作。并且，如果Assistant五分钟内未被使用，它将缩至最小状态。

3）主流的用户端口

Office 97通过以下方法简化了用户接口：

命令条。这是Office97中的一个新设计。命令条把菜单和工具条结合成一个部件，在所有Office应用中共享。它有一个清析的外貌，可完全定制，提供用户简单方法使用功能。用户可在每一次应用中建立自己的、最常用的命令条。菜单和命令条的组合，加上一套Office应用中共享的代码，使系统在应用中实现高度统一。

分离菜单(Tear-offmenus)。分离菜单使用户可以用漂浮的工具条定制他们的桌面。菜单上的新按钮可直接放在桌面上，使用户易于得到频繁使用的工具。

4）Intelli Mouse定位

Intelli Mouse(智能鼠标)是一种具有智能技术的鼠标，它和通常的微软鼠标相似，但在两个按钮间装上了一个轮(wheel)，用户用这个轮可以在Office97应用中放大和卷进至微软Internet Explorer3.0和Windows 95的任务中。轮的功能是依赖任务的，但在所有Office套件中都可应用。Intelli Mouse用以下功能使定位Office文件更快更容易：

卷滚。卷滚功能允许用户竖直和水平跳过大文件。

放大。放大控制功能简化了大文件的屏上定位。用户很容易在屏幕上缩小和放大一个文件的尺寸，快速对准某一信息。