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多功能会议系统包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。




系统规划

随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高,给会议工作带来了新的手段和方法,尤其是近几年,视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用,多媒体会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。
在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等,用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示,充分调动了与会者的感官知觉,大大提高了会议效果。可以说,多媒体在办公领域中,也越来越体现出它的优势。
数字多媒体会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求,执行规划设计的项目。运用技术的手段,最佳的解决问题,从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

会议设计之前,要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
 数字多媒体会议系统使用的目的性
 数字多媒体会议系统构成的级别
 服务的范围
 会议管理的能力
 与国际应用环境的思考
 功能价格关系,经济利益
 系统的质量和服务体系

功能设计

功能设计:主要用来召开大中型会议,如新闻发布会,产品展示会,报告会,签字仪式,职工培训等。在功能设计上,要求考虑其多功能性及先进性,应具体表现在以下几个方面:
 先进的展示功能:能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

 完善的会议功能:满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
 强大的培训功能:技术培训、教学、产品介绍;大型年会、月会、公司例会。
 一般性演出功能:能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出,举行各种晚宴、酒会及舞会等。频信号混合和切换,并将处理结果送回参加会议的终端


设计原则

 先进型性原则:
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
 实用性原则:
能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
 可扩充性、可维护性原则:
要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。




选型原则
  • 选用国际知名品牌器材,及有雄厚实力和绝对优秀技术能力的厂家、代理商,以保证系统设计指标和系统功能的实现。
  • 选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用典范最广泛、最具说服力的产品型号,保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。
  • 选用高度智能化、高技术含量的产品,系统使用开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性,使日后的系统升级不需要重复采购设备,减少资源浪费,降低开支。
  • 选用拥有自主知识产权的品牌,为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。
  • 经济实用的原则,选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质,还要和同类同功能同性能的产品对比价格。
  • 产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司,以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。
用途需求

 满足会议、讨论等方面的需要; 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。
 根据具体使用要求的不同,满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

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