一、使用需求和推荐方案        
 A、使用需求：传真收发统一管理，杜绝垃圾传真。        
 1、接收传真到电脑存档，根据需要分发给收件人或打印；        
 2、传真收发专人负责，要求安全保密、方便快捷。        
 B、推荐传真解决方案：EastFax个人版传真软件（接收传真到电脑和发送     电 子档传真）+        
   普通传真机（发送纸质文件传真）。        
   1、EastFax是非常优秀的电脑收发传真软件，单机的免费个人版可以解决 集中传真收发的大部分应用需求。        
   软件对硬件配置要求很低，只要一条普通PC+传真Modem（推荐金浪KN-JT560专业外置传真Modem）即可。        
   2、用普通传真机解决纸质文档快速发送，和一般传真机发送作业模式一样。根据发出传真数量 和速度要求，        
   自由选择激光、色带或者热敏纸传真机。        
        
二、EastFax个人版传真软件简介：        
 A、传真接收        
 1、有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。        
 2、传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。        
 3、接收的传真以文档形式保存在传真服务器上，可在系统内部自由转发。        
 4、在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。        
 B、传真发送        
 1、传真客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都        
   可以通过传真服务器发送。        
 2、一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。        
 3、客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时，可选择费用        
   优惠时段发送，并可解决时差问题。        
 4、因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。        
C、综述：        
  免费的EastFax个人版传真软件，可以实现集中管理条件下一般电子传真机或收费传真软件的全部功能，而且操作简便、界面        
友好、性能稳定，唯一的缺点是需要传真服务器保持正常开机状态下工作。是集中管理模式下，中小企业收发传真的理想选择。      

 文章来自:it33小编 链接http://www.it33.com